Kursadministratör

Eric Sahlström Institutet (ESI) har till uppgift att främja folkmusik, folkdans och folksång. Institutet bedriver rikstäckande utbildningsverksamhet med stöd från Yrkeshögskolan och ett nationellt genrefrämjande utvecklingsarbete inom folkmusik- och folkdansområdet med stöd från Kulturrådet, Landstinget i Uppsala län och Tierps kommun. Verksamheten lägger särskild vikt vid nyckelharpans utveckling. Vi verkar för att utveckla genren, stärka de redan aktiva samt synliggöra genren och dess kvaliteter för den allmänhet som inte redan är bekant med den. Institutets verksamhet befinner sig på flera nivåer. Vi finns och verkar i Tobo, men arbetar även regionalt, nationellt och med en internationell lyskraft; institutet har många tentakler över hela landet och världen.
ESI har just nu två stycken ettåriga utbildningar: dans och folkmusik. Vi driver också distans- och kortkurser.

Arbetsbeskrivning:

Vi söker en kursadministratör som sköter det som rör våra utbildningar och kurser. Uppgifterna handlar om allt ifrån att ta emot anmälningar och boka boende till att ta fram fakturaunderlag samt sköta administration gentemot exempelvis Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN och studieförbund. Kommunikation med berörda parter sker via telefon, mail, webb och på plats på ESI. Kursadministratören närvarar vid kursupptakter.
Arbete på kvällar och helger kan förekomma, likaså arbete kring andra evenemang som konserter och seminarier.

Egenskaper:

Lyhördhet och förmåga att skapa goda relationer och förtroende.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Bra datorvana, särskilt med relevanta mjukvaror.
Office-kunskaper, särskilt i Excel. Erfarenhet av SchoolSoft är ett plus.

Tjänstgöringsort:

Tobo

Anställningsform:

Allmän visstidsanställning. 6 månaders provanställning. Möjlighet till tillsvidareanställning.

Anställningsvillkor:

Tjänstgöringsgrad 50 %. Vi förväntar oss att du kan vara närvarande under vissa av institutets evenemang. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

Tillträde:

Snarast möjligt/enligt överenskommelse.

Lön:

Fast månadslön. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete på skola, bildningsförbund eller annan kulturinriktad arbetsplats. Kunskap och intresse om folkmusik, -dans, -sång.

Ansökan:

Skicka din ansökan innehållande CV, personligt brev och referenser till ansokan@esitobo.org senast den 15 januari 2017

Intervjuer sker löpande.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.